Logiciel Achat : quelle solution choisir pour gérer ses Achats ?

Les logiciels d’Achat sont utilisés par de nombreuses entreprises soucieuses d’optimiser au maximum leurs différents processus d’achats. Spécialement conçus pour accompagner les professionnels dans certains secteurs ciblés, ces programmes informatiques apportent des solutions digitales performantes afin de mieux gérer le pilotage des achats, des approvisionnements de stock, ou encore, de faciliter la gestion des appels d’offres. 

La principale problématique pour les professionnels est désormais de réussir à faire un choix parmi l’offre de plus en plus vaste de logiciels d’Achat disponibles sur le marché.

Avec des fonctionnalités et des performances qui peuvent varier, il est important de savoir vers quelles solutions s’orienter. Pour vous y aider, nous vous proposons un guide regroupant les meilleurs logiciels du marché.

Focus.

Dans un contexte où le marché s’avère de plus en plus concurrentiel et compétitif, les entreprises se doivent de constamment rechercher un moyen de conserver leur positionnement. Plus facile à dire qu’à faire !

Afin de faciliter ce processus et de réussir à faire face aux différents enjeux qui se posent au quotidien dans la vie d’une entreprise, ces dernières peuvent compter sur le soutien de logiciels spécifiquement conçus pour répondre à leurs besoins. Ceux-ci se destinent à optimiser et à faciliter de nombreux process dans le cadre de la stratégie : Achat d’une structure. Parmi ceux-ci, il est possible de citer :

• La gestion du ciblage des fournisseurs.
• La gestion des appels d’offres.
• La gestion des démarches administratives et commerciales.
• La gestion du processus budgétaire.
• La gestion du suivi des commandes
• …

En facilitant ces process, un logiciel Achat permet, aussi et surtout, de libérer du temps aux collaborateurs afin de leur permettre de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Aujourd’hui, la digitalisation du secteur Achat est un facteur qui peut garantir la bonne santé globale d’une entreprise. Il serait donc dommage de s’en passer.

Logiciel achat, les meilleurs programmes du marché

Comme mentionné plus haut, les logiciels Achat sont nombreux sur le marché. Attention, tous ne se valent pas. Voici donc une sélection des 6 meilleurs programmes du marché.

1 – Oracle Procurement

Oracle Procurement est un logiciel Achat moderne, qui garantit une expérience professionnelle et qualitative à ses utilisateurs. Ce logiciel se distingue d’ailleurs par ses nombreuses fonctionnalités capables d’englober l’ensemble des processus d’achat.

Parmi celles-ci, on dénombre :

• La simplification et la rationalisation de tout le secteur Achat (avec des possibilités d’automatisation).
• L’amélioration de la gestion des approvisionnements.
• La simplification de la gestion des contrats.
• L’amélioration de la gestion des fournisseurs.

Oracle Procurement dispose également de tout un pan permettant aux entreprises d’optimiser leurs dépenses par l’amélioration de la conformité des dépenses.

2 – Synertrade

Synertrade est une autre solution logicielle dont les performances sont largement reconnues dans le secteur des programmes Achat. Les principales fonctionnalités de ce programme sont destinées à prendre en charge les dépenses de façon globale, afin de les optimiser au mieux.

Pour cela, le logiciel travaille autour de deux axes principaux qui sont le processus e-Achat et la simplification des métiers. C’est en travaillant sur ces deux facettes indissociables du département Achat que Synertrade permet aux entreprises de booster leur transition digitale.

Lorsque l’on regarde du côté de ses caractéristiques, on se rend bien compte du potentiel de ce programme. Grâce aux fonctionnalités les plus intéressantes de Synertrade, on peut notamment :

• Rendre le processus d’approvisionnement plus simple et plus fluide par l’automatisation de certaines tâches (gestion de factures, contrôles des dépenses…) et par une gestion optimisée des demandes d’Achat.
• Optimiser le e-sourcing en identifiant et en sélectionnant les fournisseurs et en améliorant la gestion des appels d’offres et des contrats.
• Booster les relations fournisseurs/entreprise grâce à une solution SRM (Supplier Relationship Management) entièrement dédiée.
• …

Une chose est sûre : si vous souhaitez améliorer les performances de votre entreprise tout en digitalisant l’ensemble de la chaîne de dépense et d’Achat, Synertrade est sans aucun doute un logiciel à considérer.

Les clients de ce programme sont extrêmement nombreux et reconnus. Parmi eux : Carrefour, BOSCH, Canal+, Lindt & Sprungli , Renault, Somfy et bien plus encore.

3 – Ivalua

Ivalua est une solution logicielle qui se veut accessible afin de permettre aux entreprises de gérer plus facilement la transition digitale de leur département Achat.

Pour atteindre cet objectif, Ivalua offre une seule et même interface qui permet de visualiser et de gérer l’intégralité des dépenses Achat et des données fournisseurs. Grâce à la simplification de la gestion de ces données, ce programme permet de rendre la transition digitale plus fluide et moins redoutée par les équipes. Grâce à des fonctionnalités offrant une aide évidente et non-négligeable, Ivalua a su s’imposer comme un logiciel Achat incontournable du marché. En voici un bref aperçu :

• L’intégration rapide et l’automatisation de nombreux process au sein de l’entreprise.
• La digitalisation de tous les processus d’Achat.
• La gestion optimale des dépenses en vue de réaliser des gains rapides et importants.
• L’amélioration du pilotage des Achats par la centralisation et l’exploitation des données.
• L’optimisation de l’avantage concurrentiel et le développement du chiffre d’affaires de l’entreprise.

Si vous souhaitez connaître les références de ce programme, sachez qu’il compte parmi ses clients de nombreuses entreprises de premier ordre parmi lesquelles : Michelin, Whirlpool, ou encore, le Crédit Agricole. Ces clients prestigieux sont autant de gages de la qualité du service et des prestations offertes par cette solution. Si vous hésitez entre plusieurs produits, Ivalua est sans aucun doute une solution à considérer.

4 – Proactis

Le slogan de Proactis est simple : « Maîtrisez à 100 % vos dépenses ». Le ton est donné d’emblée. Pour ce faire, Proactis propose une solution complète et modulable qui permet à chaque structure de bénéficier d’un produit parfaitement adapté à ses besoins. Avec pour focus d’assurer la transition digitale performante du département Achat des entreprises, Proactis offre une plateforme de gestion optimale et fait bénéficier ses clients d’un accompagnement personnalisé.

Parmi les différents besoins auxquels permet de répondre Proactis, on peut notamment citer :

• L’optimisation du sourcing fournisseurs.
• Le contrôle optimal des Achats et la maîtrise précise des dépenses.
• La digitalisation des traitements de données.
• La gestion des relations fournisseurs.
• La réduction des coûts d’achat.
• L’augmentation du chiffre d’affaires.

Proactis est utilisée dans le monde par plus de 1 100 entreprises dont Manpower, Schneider, AzkoNobel, et bien plus encore. Comme ses concurrents cités dans cet article, il s’agit d’une solution 100 % qualitative, pour laquelle vous pouvez opter sans problème.

5 – SAP Ariba

SAP Ariba est un logiciel Achat qui se distingue par son fonctionnement basé sur la collaboration. Contrairement à plusieurs de ses concurrents, il s’adresse aussi bien aux moyennes qu’aux grandes entreprises. Son objectif est également le même que tous les logiciels de cette liste : il consiste à digitaliser l’ensemble des processus d’approvisionnement des entreprises, aussi appelé e-procurement. Cette transition n’est pas anodine, elle vise bien sûr à optimiser les process d’Achats et à dégager de la valeur très rapidement.

Les fonctionnalités de ce programme sont bien sûr, très performantes et permettent d’optimiser tous les process relatifs aux Achats tels que la gestion des fournisseurs, la gestion de la chaîne logistique, les Achats, la gestion financière de toute la chaîne d’approvisionnement, et bien plus encore.

En outre, voici quelques-uns des principaux besoins auxquels permet de répondre précisément ce programme :

• Optimiser le processus de sourcing fournisseurs (gestion des risques, des dépenses, des contrats, etc.).
• Optimiser les processus d’approvisionnement (gestion des coûts, de la conformité, des relations fournisseurs, etc.).
• Transformer la supply chain en un atout majeur de l’entreprise (automatisation de la facturation, gestion des paiements, etc.).

6 – Jaggaer

Jaggaer est le dernier logiciel de cette liste. Il n’en demeure pas moins une excellente solution logicielle e-Achat destinée à simplifier au mieux les process d’Achat. Avec ses 25 années d’expériences dans le secteur de la gestion des dépenses et ses plus de 1 700 clients à travers le monde, Jaggaer se positionne incontestablement comme l’un des leaders du marché dans ce secteur.

Voici quelques-uns des besoins ciblés auxquels permet de répondre ce logiciel :

• L’amélioration de la gestion des relations et de la collaboration fournisseurs.
• La simplification de la gestion des dépenses et la rationalisation de tous les processus d’Achat.
• L’optimisation du contrôle des dépenses par l’analyse, la gestion et la conformité de celles-ci.
• L’augmentation de la conformité des contrats.
• La maîtrise optimale des facturations.

En conclusion

Avec les 6 solutions citées dans ce guide : Oracle, Synertrade, Ivalua, ainsi que Proactis, SAP Ariba et Jaggaer, vous disposez d’une sélection de logiciels Achat pointue pour assurer la transition digitale de votre entreprise.

Chacune de ces solutions présente des avantages indéniables et pourra vous permettre de faire passer votre entreprise au niveau supérieur. En outre, si vous hésitez encore à choisir une solution de façon définitive, sachez que la plupart de ces solutions offrent  la possibilité de tester les logiciels au travers d’une démo. Grâce à cela, vous serez en mesure de finaliser votre choix et d’amorcer le passage à la digitalisation de votre secteur Achat.